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广州市易治理软件科技有限公司
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商家宝商业ERP — 整合企业流程
——帮助企业建立简单、*、*的软件管理平台
中国*家中小企业的软件普及率不到20%，而发达*的中小企业70%以上进行了信息化建设。在竞争激烈的市场环境下，企业*竞争力，需要依靠升级转型、营销*、信息化与技术进步以及管理*。通过*管理水平节约成本，为快速发展建立深厚根基。
一、企业面临的管理困局
人力：缺少信息化人才；劳动力成本上升；人员流动大；培训成本高；
物力：价格波动频繁；采购进错货；销售卖错价；库存积压短料；
没有订单物流配送分析平台；物流成本大；账目库存准确率低；
资金：支票等票据入账不规范；资金帐实不相*；财务对帐耗时；项目成本核算复杂；提成计算；利润率不准确；
因缺少流程化管理，各部门的单据不衔接造成重复工作量。
二、成本控制：解决企业逐渐失控的经营成本
某电子元器件公司是行业的供应商，员工100人，经营品类繁多订单量大，企业已经使用了一套简单的进销存进行管理。有网管1名负责日常电脑维护；跟单的销售助理有8人；采购部4人；财务部6人。
*近一年的人员变动很大，销售助理走马观花换了10人次，采购部4人中只有1人的在企业工作*过1年；财务部经理也有变动。
培训新员工熟悉日常工作的周期长达1个月以上，导致订单交付的也越来越难。有采购新员工小*在开单时选错规格，导致直接退货损失8000元。
（跟单过程）客户订单量大，因为没有对订单需求及库存数量的综合分析工具，没有建立合理库存的管理方法，常用货品的短料造成公司物流成本*。在年度盘点时发现的一批积压货品因为价格波动造成直接经济损失3万元。经常出现销售单打印送到仓库时没有库存无法送货。
销售助理小李将销售价写错小数位；月末对账时才发现整单差价达几万元，客户方面由于各种原因不承认，双方终止业务往来。
（资金管理）现金及银行记账采取手工和电子表格的方式，没有做到账实相*；在财务清查中，发现本单位开出的一笔60万的支票对方没有入账，经沟通是供应商遗失了该支票。财务部报表没有准确反映以上问题直接导致部门经理离职。
三、解决上述的途径：软件如何*竞争力？
1、企业跟单过程
销售部录入销售订单；采购部根据需求转换成采购订单；订单记录交货期；
2、通过流程优化的*
ü *准确地生成了采购订单；培训采购跟单时间可缩短到一周；
ü 无纸化快速查询订单；节约大量纸张成本；
ü 货期回复便利沟通；*客户满意度；
ü *统计和对账；*执行力；
生成采购订单的途径只有2条：
1、 将销售订单转换成采购订单；
2、预估分析缺货的型号及数量，直接生成
*：采购没有进错货的机会，减少因操作失误造成的退货损失；
采购订单执行即检测提示是否会造成库存积压；做到合理库存的单品控制；
3、通过流程优化的*
Ø 建立合理库存管理体系；设置货品上下限，*库存周转率；
Ø 建立订单物流配送平台；*客户满意度；
Ø 包装体积及重量管理；*整车装载率，*配送节约物流成本；
Ø 销售价格权限管理；减少销售错价损失；
销售订单转换成发货单的途径只有1条：存在库存数量
*：建立部门之间*沟通途径，有库存才能开发货单，*开单后却无法送货的麻烦；*仓库发货效率。结合库存上下限的管理，*库存的准确率。
通过对价格权限的管理，减少错价比例；减少经营损失。
4、当日事，当日毕，每日工作管理
* 每日业务单据日结；*业务单据流转率，减少单据录入滞后现象；
* 每日财务单据日结；日结可实现财务报表账实相*，减少资金风险；
企业通常要求当日事，当日毕，当天的*物料或资金进出帐记录，需要当天整理完毕。但是如果没有*管理及控制，则无法实现管理要求。
*：通过对业务、财务单据的日结管理，系统强制性*单据及各账目的及时更新。当日工作日结审核后，则开单员*能填写审核日之前日期的单据。
管理层可以查看到准确的现金及银行余额表，实现与银行对账单*一致的准确率。
四、软件附加值：*化及数据*
ü 经营数据结转及授权；减少经营数据丢失风险；
ü 服务器数据加密自动备份；无人值班每日备份处理节约人力成本；
企业的经营数据备份后只能在公司的服务器恢复，减少备份丢失可随意恢复的风险；通过对结转授权，可实现对经营数据的季度性结转及保持资料的完整性。
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特色功能图：全版图，含网店管理、客户管理、进销存管理、财务管理等
开单*搜索，图片自动对应功能
参考资料：
V9.0普及版新功能
（一）基本资料功能增加
在客户供应商里增加了货品合同自设价。对货品的价格、*、税率、提成、运费的设定。
（1）可以按单个货品设定价格、税率、提成、运费。
（2）可以按货品分类设定价格、税率、提成、运费。
（3）可以按速记*、型号规格、条形码字段字*批量来设定价格、税率、提成、运费。
（4）增加图片录入、打印管理功能。
（二）进销存单据功能增加
1、以销售订单驱动开单流程（进销单据货品来源于销售订单）
（1）这个流程可以用来*盲目进货，以免库存造成积压，合理控制库存。
（2）流程为先开销售订单->将其转成进货订单->再转成进货单。然后复核进货单。
（3）将销售订单转成销售单，再复核销售单。
2、进销订单、进销单增加了物流信息、单据标识，打印次数，方便查询及配送。
（1）交货日期，交货地点。
（2）提货日期，提货地点。
（3）配送日期，车号。
（4）收款日期，送货方式。
（5）确认收、发货、图章显示。
（6）单据打印次数显示。
3、进货、销售订单也被多选，也可以单个货品作废。
（1）将进货、销售单选为进货、销售单开单时，可以在多张进货、销售订单上选择货品，减少重复填单。
（2）一张进货或销售订单，如果单据上只有一个或几个货品需要作废时，可以选择单个或多个作废，不需要整张单据作废。
4、货品的批次管理。
（1）设置批次管理流程。
（2）设置发货仓库。
（3）进货后可以查询到各批次的库存情况。
（4）销售时可选所需批次、成本单价来发货。
（5）销售查询时，可接各批次的销售来查询。
5、运费打入进货货品成本单价、销售冲减收入，而且可将运费挂在第三方上。
（1）设置允许物流条件设定。
（2）填写好进销单后，在物流条件选项填上运费金额，选择运输单位。
（3）进货单的运费，自动平均计入各个货品的成本单价中。
（4）销售单的运费，自动冲减销售收入。
6、单据确认流程。
（1）单据确认收发货。
（2）单据交货完成。
（3）收发货及交货完成的权限和流程设定。
7、增加*物流配送功能，方便客户产品出库配送管理
8、增加进货、销售报价管理系统
9、业务单据生成的记帐凭证添加会计分录。
（1）设置允许记帐凭证添加会计分录设定。
（2）在需要添加会计分录的进销单上，直接添加所需要的会计分录。
10、生产组装功能：配方单复制、配方备注、同种产品多配方、组装单复制、成本核算
（三）资金财务功能
1、记帐凭证反审核反登帐功能。
（1）业务单据生成的记帐凭证，如果审核了，还未登帐的，可以将它反审核，添加会计分录后。再审核登帐处理。
（2）如果是手工录入的记帐凭证，反审核后，可以修改原来录入的会计分录，再审核登帐处理。
2、应收、应付帐龄分析增加显示项目。使查询内容更*。
（1）增加了客户信用额，*出信用额字段。
（2）增加了客户信用期，*出信用期字段。
（3）增加了已收票据，已对帐票据字段。
（4）上月应收款，月回款率字段。
3、其它应收、应付款处理，其它收付往来帐查询。
(1). 其它应收、应付款处理，增加了在业务单填写，填单时可选择是客户，也可以选择是科目，改变了其它应收、其它应付款原来不能直接选择客户，只能用记帐凭证处理，不能用业务单处理的问题。
（2）增加了其它收付往来帐按科目汇总查询，改变了以前对其它应收、应付只能逐个在明细帐里查。也可以点击明细查询务个科目明细。
4、*采购成本、销售成本分析。控价利润分析。
（1）*采购成本，在各个供应商对应的货品设定了提成、运费、税金比例，进货后，查询这个货品的成本单价就会将这些项目统计在一起，以了解各个货品的实际成本。
（2）*销售成本，在各个客户对应的货品设定了提成、运费、税金比例，销售后，查询这个货品的销售成本单价就会将这些项目统计在一起，以了解各个货品的实际销售成本。
（3）控价利润，在货品资料的4个销售价格中，指定其中一个价格为销售控价，查询销售时就可以分析对比原来货品的销售毛利，与销售控价的毛利差额。
（四）系统管理
1、每日工作结转，*加快企业工作效率流程的一个管理方法。
（1）设定了每日工作结转的日期后，将*开出结转日期内的单据，*出结转天数日期没有做每日结转工作的话，*单据不能复核，*须将*日期内的单据处理完毕结转过后才能继续下一步工作。
2、角色权限管理、操作员权限细分。使权限分配更方便，明确。
（1）增加了角色权限，在系统增加了一个角色权限后，将相同权限的操作员定义到同一角色里，便于划分和管理。
（2）权限细分，系统对各个模块菜单的权限都作了详细的划分，分工更加明确。
3、客户供应商关联业务员，业务员只能有权限查看属于自己的客户供应商数据
4、系统*搜索，*开单页面均支持*搜索，任何一个相关字*均能快速搜索出相应的资料
5、系统筛选功能，*查询窗口均可通过筛选工具筛选对应条件的数据
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