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广州市易治理软件科技有限公司
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商家宝商业ERP — 整合企业流程
——帮助企业建立简单、*、*的软件管理平台
中国*家中小企业的软件普及率不到20%,而发达*的中小企业70%以上进行了信息化建设。在竞争激烈的市场环境下,企业*竞争力,需要依靠升级转型、营销*、信息化与技术进步以及管理*。通过*管理水平节约成本,为快速发展建立深厚根基。
一、企业面临的管理困局
人力:缺少信息化人才;劳动力成本上升;人员流动大;培训成本高;
物力:价格波动频繁;采购进错货;销售卖错价;库存积压短料;
没有订单物流配送分析平台;物流成本大;账目库存准确率低;
资金:支票等票据入账不规范;资金帐实不相*;财务对帐耗时;项目成本核算复杂;提成计算;利润率不准确;
因缺少流程化管理,各部门的单据不衔接造成重复工作量。
二、成本控制:解决企业逐渐失控的经营成本
某电子元器件公司是行业的供应商,员工100人,经营品类繁多订单量大,企业已经使用了一套简单的进销存进行管理。有网管1名负责日常电脑维护;跟单的销售助理有8人;采购部4人;财务部6人。
*近一年的人员变动很大,销售助理走马观花换了10人次,采购部4人中只有1人的在企业工作*过1年;财务部经理也有变动。
培训新员工熟悉日常工作的周期长达1个月以上,导致订单交付的也越来越难。有采购新员工小*在开单时选错规格,导致直接退货损失8000元。
(跟单过程)客户订单量大,因为没有对订单需求及库存数量的综合分析工具,没有建立合理库存的管理方法,常用货品的短料造成公司物流成本*。在年度盘点时发现的一批积压货品因为价格波动造成直接经济损失3万元。经常出现销售单打印送到仓库时没有库存无法送货。
销售助理小李将销售价写错小数位;月末对账时才发现整单差价达几万元,客户方面由于各种原因不承认,双方终止业务往来。
(资金管理)现金及银行记账采取手工和电子表格的方式,没有做到账实相*;在财务清查中,发现本单位开出的一笔60万的支票对方没有入账,经沟通是供应商遗失了该支票。财务部报表没有准确反映以上问题直接导致部门经理离职。
三、解决上述的途径:软件如何*竞争力?
1、企业跟单过程
销售部录入销售订单;采购部根据需求转换成采购订单;订单记录交货期;
2、通过流程优化的*
ü *准确地生成了采购订单;培训采购跟单时间可缩短到一周;
ü 无纸化快速查询订单;节约大量纸张成本;
ü 货期回复便利沟通;*客户满意度;
ü *统计和对账;*执行力;
生成采购订单的途径只有2条:
1、 将销售订单转换成采购订单;
2、预估分析缺货的型号及数量,直接生成
*:采购没有进错货的机会,减少因操作失误造成的退货损失;
采购订单执行即检测提示是否会造成库存积压;做到合理库存的单品控制;
3、通过流程优化的*
Ø 建立合理库存管理体系;设置货品上下限,*库存周转率;
Ø 建立订单物流配送平台;*客户满意度;
Ø 包装体积及重量管理;*整车装载率,*配送节约物流成本;
Ø 销售价格权限管理;减少销售错价损失;
销售订单转换成发货单的途径只有1条:存在库存数量
*:建立部门之间*沟通途径,有库存才能开发货单,*开单后却无法送货的麻烦;*仓库发货效率。结合库存上下限的管理,*库存的准确率。
通过对价格权限的管理,减少错价比例;减少经营损失。
4、当日事,当日毕,每日工作管理
* 每日业务单据日结;*业务单据流转率,减少单据录入滞后现象;
* 每日财务单据日结;日结可实现财务报表账实相*,减少资金风险;
企业通常要求当日事,当日毕,当天的*物料或资金进出帐记录,需要当天整理完毕。但是如果没有*管理及控制,则无法实现管理要求。
*:通过对业务、财务单据的日结管理,系统强制性*单据及各账目的及时更新。当日工作日结审核后,则开单员*能填写审核日之前日期的单据。
管理层可以查看到准确的现金及银行余额表,实现与银行对账单*一致的准确率。
四、软件附加值:*化及数据*
ü 经营数据结转及授权;减少经营数据丢失风险;
ü 服务器数据加密自动备份;无人值班每日备份处理节约人力成本;
企业的经营数据备份后只能在公司的服务器恢复,减少备份丢失可随意恢复的风险;通过对结转授权,可实现对经营数据的季度性结转及保持资料的完整性。
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特色功能图:全版图,含网店管理、客户管理、进销存管理、财务管理等
开单*搜索,图片自动对应功能
参考资料:
V9.0普及版新功能
(一)基本资料功能增加
在客户供应商里增加了货品合同自设价。对货品的价格、*、税率、提成、运费的设定。
(1)可以按单个货品设定价格、税率、提成、运费。
(2)可以按货品分类设定价格、税率、提成、运费。
(3)可以按速记*、型号规格、条形码字段字*批量来设定价格、税率、提成、运费。
(4)增加图片录入、打印管理功能。
(二)进销存单据功能增加
1、以销售订单驱动开单流程(进销单据货品来源于销售订单)
(1)这个流程可以用来*盲目进货,以免库存造成积压,合理控制库存。
(2)流程为先开销售订单->将其转成进货订单->再转成进货单。然后复核进货单。
(3)将销售订单转成销售单,再复核销售单。
2、进销订单、进销单增加了物流信息、单据标识,打印次数,方便查询及配送。
(1)交货日期,交货地点。
(2)提货日期,提货地点。
(3)配送日期,车号。
(4)收款日期,送货方式。
(5)确认收、发货、图章显示。
(6)单据打印次数显示。
3、进货、销售订单也被多选,也可以单个货品作废。
(1)将进货、销售单选为进货、销售单开单时,可以在多张进货、销售订单上选择货品,减少重复填单。
(2)一张进货或销售订单,如果单据上只有一个或几个货品需要作废时,可以选择单个或多个作废,不需要整张单据作废。
4、货品的批次管理。
(1)设置批次管理流程。
(2)设置发货仓库。
(3)进货后可以查询到各批次的库存情况。
(4)销售时可选所需批次、成本单价来发货。
(5)销售查询时,可接各批次的销售来查询。
5、运费打入进货货品成本单价、销售冲减收入,而且可将运费挂在第三方上。
(1)设置允许物流条件设定。
(2)填写好进销单后,在物流条件选项填上运费金额,选择运输单位。
(3)进货单的运费,自动平均计入各个货品的成本单价中。
(4)销售单的运费,自动冲减销售收入。
6、单据确认流程。
(1)单据确认收发货。
(2)单据交货完成。
(3)收发货及交货完成的权限和流程设定。
7、增加*物流配送功能,方便客户产品出库配送管理
8、增加进货、销售报价管理系统
9、业务单据生成的记帐凭证添加会计分录。
(1)设置允许记帐凭证添加会计分录设定。
(2)在需要添加会计分录的进销单上,直接添加所需要的会计分录。
10、生产组装功能:配方单复制、配方备注、同种产品多配方、组装单复制、成本核算
(三)资金财务功能
1、记帐凭证反审核反登帐功能。
(1)业务单据生成的记帐凭证,如果审核了,还未登帐的,可以将它反审核,添加会计分录后。再审核登帐处理。
(2)如果是手工录入的记帐凭证,反审核后,可以修改原来录入的会计分录,再审核登帐处理。
2、应收、应付帐龄分析增加显示项目。使查询内容更*。
(1)增加了客户信用额,*出信用额字段。
(2)增加了客户信用期,*出信用期字段。
(3)增加了已收票据,已对帐票据字段。
(4)上月应收款,月回款率字段。
3、其它应收、应付款处理,其它收付往来帐查询。
(1). 其它应收、应付款处理,增加了在业务单填写,填单时可选择是客户,也可以选择是科目,改变了其它应收、其它应付款原来不能直接选择客户,只能用记帐凭证处理,不能用业务单处理的问题。
(2)增加了其它收付往来帐按科目汇总查询,改变了以前对其它应收、应付只能逐个在明细帐里查。也可以点击明细查询务个科目明细。
4、*采购成本、销售成本分析。控价利润分析。
(1)*采购成本,在各个供应商对应的货品设定了提成、运费、税金比例,进货后,查询这个货品的成本单价就会将这些项目统计在一起,以了解各个货品的实际成本。
(2)*销售成本,在各个客户对应的货品设定了提成、运费、税金比例,销售后,查询这个货品的销售成本单价就会将这些项目统计在一起,以了解各个货品的实际销售成本。
(3)控价利润,在货品资料的4个销售价格中,指定其中一个价格为销售控价,查询销售时就可以分析对比原来货品的销售毛利,与销售控价的毛利差额。
(四)系统管理
1、每日工作结转,*加快企业工作效率流程的一个管理方法。
(1)设定了每日工作结转的日期后,将*开出结转日期内的单据,*出结转天数日期没有做每日结转工作的话,*单据不能复核,*须将*日期内的单据处理完毕结转过后才能继续下一步工作。
2、角色权限管理、操作员权限细分。使权限分配更方便,明确。
(1)增加了角色权限,在系统增加了一个角色权限后,将相同权限的操作员定义到同一角色里,便于划分和管理。
(2)权限细分,系统对各个模块菜单的权限都作了详细的划分,分工更加明确。
3、客户供应商关联业务员,业务员只能有权限查看属于自己的客户供应商数据
4、系统*搜索,*开单页面均支持*搜索,任何一个相关字*均能快速搜索出相应的资料
5、系统筛选功能,*查询窗口均可通过筛选工具筛选对应条件的数据
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